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如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好，就可能产生矛盾。所以，不能机械地强调文件之间的联系，要充分考虑文件的机密程度和保管价值，应根据情况分别整理，在相应的范围内保持文件之间的联系。密集柜内文件在形式上的联系，指文件在种类、载体材料等方面的联系。密集柜智能密集架每系列安装一套远红外线扫描控制器以防夹人，出入库可用无线条码采集终端扫描计量装置条码完成相应的管理操作。密集架对当前很多企事业单位和学校都是经常使用的，而很多单位主要用于存放档案，资料等相关的文件，密集架的使用不仅可大大节省空间，同时对文件的管理也是较为方便的，并且具有较好的密封防尘功能。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜。其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。密集柜先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位,能够达到长时间进行承重的作用。多大空间适合安装密集柜一般小于密集架平方以下不需要安装密集柜，因为小于密集架平方的房间放置密集柜，空间显得过于狭小且加上密集柜需要一点空间运转，实际利用率大打折扣，重要的是浪费了客户的资金，密集柜的造价比一般的铁皮柜稍微贵了些，低于密集架平方的房间采用普通的档案存储柜、钢制文件柜等产品，可以为您节约。